BASES DE PARTICIPACIÓN EN XTREME CHALLENGE
1. Naturaleza del evento
La ruta mototurísticaXtreme Challenge es un evento no competitivo, de carácter recreativo y mototurístico, sin clasificación deportiva ni cronometraje.
2. Participación y tipo de vehículos
El evento está abierto a la participación de cualquier tipo de motocicleta, siempre que cumpla con la normativa legal vigente para circular por vías abiertas al tráfico. (Se recomienda uso a partir de 125cc)
3. Requisitos legales y responsabilidad
Es responsabilidad exclusiva del participante disponer de toda la documentación obligatoria en vigor, tanto del vehículo como del conductor, que permita su circulación legal (permiso de circulación, ITV, seguro obligatorio y permiso de conducción).
La organización no se hace responsable de los daños personales, materiales o a terceros que puedan sufrir o causar los participantes durante el desarrollo de la ruta, siendo cada participante el único responsable de sus actos.
4. Inscripción y formalización de la plaza
Para participar en el evento es imprescindible realizar la inscripción y abonar el importe correspondiente fijado por la organización según la ruta o modalidad elegida.
El formulario de inscripción está disponible en la web oficial:
www.xtreme-challenge.com o eventos.gasbiker.com
El envío del formulario no garantiza la reserva de plaza hasta que el pago de la inscripción haya sido correctamente efectuado.
5. Precio e inclusión en la inscripción
El precio de la inscripción será el indicado en la web en el momento de la inscripción e incluye, entre otros:
- Material necesario para la realización de la ruta
- Mapas y/o información de recorrido
- Camiseta del evento
- Pegatina y dorsal personalizado
- Avituallamiento en ruta
- Pasaporte de sellado
- Diploma de finalización según categoría alcanzada (siempre que se cumplan los requisitos)
- Otros obsequios aportados por patrocinadores
6. Derecho de admisión y límite de plazas
La organización se reserva el derecho de admisión de participantes.
El número de plazas es limitado, por lo que la organización podrá cerrar el periodo de inscripción antes de la fecha inicialmente prevista.
7. Aceptación de condiciones
El envío del formulario de inscripción y el abono de la cuota implica la aceptación expresa de:
- Las presentes Bases de Participación
- La Política de Cancelación
- La Política de Privacidad
- La Exención de Responsabilidad
8. Gestión de bajas y reasignación de plazas
Las plazas que causen baja serán gestionadas exclusivamente por la organización, asignándose según el orden de la lista de reservas.
En ningún caso los participantes podrán ceder, asignar o transferir su dorsal o plaza por iniciativa propia, sin aviso previo a la organización.
9. Información del evento y briefing
El punto de salida de la ruta será comunicado a los participantes por correo electrónico y publicado en la web y redes sociales oficiales.
El día previo a la prueba se celebrará un briefing informativo obligatorio, en fecha, hora y lugar comunicados por la organización, donde se facilitarán las instrucciones necesarias para el correcto desarrollo de la ruta.
10. Normas durante la ruta
Durante la realización de la ruta, los participantes deberán respetar en todo momento las normas de circulación vigentes, siendo el recorrido completamente abierto al tráfico.
Cada participante deberá portar un teléfono móvil operativo, correspondiente al número facilitado en la inscripción. En caso de abandono de la ruta, deberá comunicarlo a la organización a través de los contactos facilitados.
11. Uso obligatorio de la APP Gas Biker
Por motivos de seguridad, es obligatorio para todos los participantes disponer de la APP Gas Biker instalada y operativa durante el evento.
La organización podrá utilizar la aplicación para el control de posición, estado de los participantes y comunicaciones informativas o de seguridad.
12. Puntos de sellado y diploma
Para que la ruta se considere completada, será obligatorio sellar el pasaporte en todos los puntos de control establecidos y en el orden indicado.
El pasaporte deberá presentarse en el punto final para su verificación.
El diploma se otorgará en función de los puntos de sellado completados.
13. Expulsión y descalificación
Será motivo de expulsión inmediata:
- Facilitar la participación de personas o motocicletas no inscritas.
- Ceder dorsales, pasaportes o material del evento
- Incumplir normas de seguridad o indicaciones de la organización
- Conductas negligentes, temerarias o contrarias al espíritu de la ruta
- No auxiliar a un participante que solicite ayuda
La expulsión conllevará la retirada del dorsal y pasaporte, la pérdida de cualquier derecho asociado a la inscripción y no dará derecho a devolución del importe abonado, pudiendo además implicar la exclusión de futuras ediciones.
14. Seguridad y suspensión de la prueba
La organización podrá acortar, neutralizar, modificar o suspender la ruta por motivos de seguridad o por causas de fuerza mayor (meteorología, estado de las vías, indicaciones de autoridades, incidencias, etc.).
En caso de suspensión por fuerza mayor, no se reembolsará el importe de la inscripción, ni se asumirán gastos derivados para los participantes.
15. Derechos de imagen
Los participantes autorizan expresamente la captación y uso de su imagen durante el evento, cediendo los derechos de forma gratuita a GAS BIKER WORLDWIDE S.L. para su uso promocional, publicitario o comercial en cualquier soporte.
Quienes no deseen la utilización de su imagen deberán comunicarlo expresamente a:
evento@xtreme-challenge.com