Bases de participación Xtreme Challenge
La ruta mototurística Xtreme Challenge no tiene carácter deportivo, ni competitivo.
La ruta mototurística Xtreme Challenge está abierta a cualquier tipo de motocicleta.
Es responsabilidad del inscrito tener toda la documentación en regla tanto de la motocicleta como del piloto, permitiendo su circulación en carreteras abiertas. La organización y colaboradores del evento no son responsables de los accidentes o daños que se puedan sufrir o causar durante la realización de la ruta por parte de los participantes.
Para participar es indispensable haber realizado la inscripción al evento y el pago de la inscripción, marcado por la organización en función a la ruta a realizar. El formulario de inscripciones se encuentra en la web de Xtreme Challenge, www.xtreme-challenge.com
La inscripción tendrá el precio fijado para cada prueba, que aparecerá en la web, y apartado de inscripción y pago de la misma. E incluye material necesario para la realización de la ruta, así como obsequios cedidos por los patrocinadores.
El envío del formulario de inscripción no garantiza la plaza hasta que no se haya efectuado el abono de la inscripción.
La organización se reserva el derecho de admisión de participantes.
El número de inscripciones es limitada, por lo cual la organización se reserva el derecho a finalizar el periodo de inscripción antes de la fecha límite marcada en principio.
El envío del formulario de inscripción y el abono de la cuota de inscripción implica la reserva de plaza. En caso de anulación de la inscripción, la organización sólo devolverá el importe de la misma descontando el % de tasa fijada por la entidad bancaria. Dicha devolución sólo se realizará hasta 30 días antes de la fecha de comienzo del evento. Después de esta fecha no se reembolsará ninguna inscripción, por lo que los inscritos podrán pasar a recoger su bolsa de inscripción al evento. O podrá ser enviada, previa solicitud vía correo electrónico (xtremechallenge@gasbiker.com), hasta 5 días previos al evento. Siendo por cuenta de los participantes los gastos de envío de la misma.
*Como opción extraordinaria a la imposibilidad de asistencia al evento, a fin de dar la opción de disfrutar de la experiencia Xtreme Challenge a todos los inscritos, se contempla la posibilidad de guardar la plaza para futuras ediciones, con un coste adicional de 5€. Este importe debe abonarse al realizar la inscripción en la edición que se desee participar. Este proceso deberá ser solicitado, por correo electrónico (xtremechallenge@gasbiker.com), con una antelación no inferior a 15 días previos al comienzo del evento.
*Cualquier petición de modificación de inscripciones, no será válida, si se realiza dentro del periodo de 15 días anteriores al evento.
Las plazas que causen baja serán asignadas por la organización en función del listado de reservas de plazas. En ningún caso, podrán ser asignadas directamente por los participantes que en ese momento tengan asignado el nº de dorsal.
El punto de partida de la ruta se indicará directamente a los participantes mediante correo electrónico y publicándolo en web, RRSS y otros medios de comunicación del evento.
Los puntos de sellado se irán informando a lo largo del recorrido.
El viernes día anterior a la prueba (se marcará en función del calendario de la prueba), se realizará por parte de la organización de Xtreme Challenge un briefing informativo donde los participantes recibirán la información necesaria para poder hacer la ruta, al igual que responderán a las preguntas y aclaraciones que los participantes puedan tener sobre la ruta.
El evento tendrá lugar en los horarios y lugares indicados, informando la organización mediante correo electrónico, web, RRSS, y otros medios, a los participantes..
Durante la realización de la ruta, los participantes son los únicos responsables en respetar todas las normas de circulación vigentes en cada uno de los tipos de vía que elijan para el recorrido. El recorrido es mototurístico, sin carácter alguno deportivo, ni competitivo.
Todo participante tendrá que llevar consigo un teléfono móvil con el número con el que ha cumplimentado los datos del formulario de inscripción. Si durante la realización de la ruta se ve incapacitado a terminarla o llegar al siguiente punto de control por cualquier motivo, si le es posible, debe informar a la organización sobre el abandono de la ruta llamando o enviando algún tipo de mensaje a cualquiera de los números de teléfono que se detallarán como contacto.
Para que se dé por realizada la ruta se deberá sellar el “pasaporte” en cada uno de los puntos de sellado marcados por la organización y en el orden marcado por la misma, presentando el pasaporte en el punto final de la ruta donde será comprobado. Con esto será reconocida su participación con un diploma en función de los controles sellados.
Será expulsado de la ruta cualquier participante que no cumpla con las normas de circulación, así como respeto a los usuarios de la vía. Y también a quien facilite la incorporación de personas y/o motocicletas no registradas, así como material de la prueba como dorsales, pasaportes, tickets de comida etc. Se entiende por expulsión de la prueba la retirada del dorsal y del “pasaporte” y por consiguiente la no obtención de diploma acreditativo. Del mismo modo, a partir de la expulsión de la prueba dejará de ser válido cualquier derecho que asista en exclusiva a los participantes, incluidos los tickets de comida, material publicitario, descuento en las entidades, sin que el participante expulsado tenga derecho a la devolución del importe de inscripción. Con la posibilidad de que se vete su participación en próximas ediciones.
Puntos de sellado. Generalmente se ubican en puntos visibles en la ruta y de forma aleatoria durante la misma. En ellos se encuentran miembros de la organización. Saltarse uno o varios Puntos de Control podría conllevar la no obtención de diploma. Todos los controles de paso tendrán control horario de apertura y cierre orientativos. Al no ser una competición, y por lo tanto el paso por estos puntos dentro del horario fijado, no es obligatorio, en caso de no llegar a tiempo se informará del siguiente punto de sellado.
La organización podrá suspender, acortar, neutralizar o detener la prueba por seguridad o causas de fuerza mayor ajenas a su voluntad (climatología, obras, fluidez del tráfico, estado del firme, retraso sobre el horario previsto, incidencias, etc.).
Suspensión de la prueba. Los organizadores de Xtreme Challenge se reservan el derecho de suspensión de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo alerta de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los participantes.
Derechos y cesión de imagen. Las imágenes captadas durante el evento de Xtreme Challenge, los días de duración del mismo, en los lugares determinados para su desarrollo, carreteras, caminos o vías por los que discurre, puntos de sellado, y en general cualquier punto que forme parte del desarrollo de Xtreme Challenge, podrán ser fotografiados y filmados por miembros del equipo de Xtreme Challenge. Los participantes dan expresa autorización para la captación gratuita de estas imágenes y vídeos. Las imágenes son propiedad de Xtreme Challenge, y tan sólo la propietaria (Xtreme Challenge) podrá utilizarlas con fines comerciales y/o publicitarios. Y serán utilizadas tanto para difusión, carpetas de imágenes, RRSS, promoción, imagen de material del evento (cartelería, publicaciones, anuncios, etc.), y fines similares. En caso de no querer que su imagen aparezca, dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: xtremechallenge@gasbiker.com .
