Xtreme Challenge
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios de la presente política de privacidad.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: GASS BIKER WORLDWIDE S.L.
- Nombre comercial: Gas Biker
- Correo electrónico de contacto: info@gasbiker.com
- Web: www.xtreme-challenge.com
2. Datos personales que se recogen
A través del formulario de inscripción y de los distintos canales habilitados, Xtreme Challenge podrá recoger los siguientes datos personales:
- Nombre y apellidos
- Documento de identidad (si procede)
- Fecha de nacimiento
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Datos de la motocicleta
- Datos necesarios para la gestión del evento
- Datos de pago (gestionados a través de plataformas de pago seguras, sin que Xtreme Challenge tenga acceso directo a los datos bancarios)
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales facilitados serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar la inscripción y participación en el evento Xtreme Challenge
- Gestionar pagos, facturación y devoluciones, en su caso
- Facilitar información relacionada con el evento (horarios, cambios, avisos, comunicaciones operativas)
- Garantizar la seguridad de los participantes durante el desarrollo de la ruta
- Control organizativo y logístico del evento mediante la APP Gas Biker
- Envío de comunicaciones informativas relacionadas con futuras ediciones del evento (solo si el usuario lo autoriza expresamente)
- Gestión de imágenes y material audiovisual conforme a la exención y cesión de derechos de imagen aceptada por el participante
4. Base legal del tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos personales es:
- La ejecución de un contrato, al formalizar la inscripción en el evento
- El consentimiento del interesado, otorgado al marcar las casillas correspondientes en los formularios
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la organización
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán:
- Durante el tiempo necesario para la correcta gestión del evento
- Mientras exista una relación legal o contractual
- Posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades
Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura.
6. Comunicación de datos a terceros
Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo:
- A proveedores necesarios para la correcta prestación del servicio (plataformas de pago, servicios tecnológicos, APP Gas Biker, aseguradoras, etc.), con los que existen los correspondientes contratos de confidencialidad
- Cuando exista una obligación legal
En ningún caso se venderán los datos personales a terceros.
7. Derechos de los usuarios
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión
- Derecho de limitación del tratamiento
- Derecho de oposición
- Derecho de portabilidad de los datos
Para ejercer estos derechos, el usuario podrá enviar una solicitud expresa, acompañada de copia de su documento de identidad, al correo electrónico:
info@gasbiker.com
Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.
8. Seguridad de los datos
Xtreme Challenge adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
9. Uso de la APP Gas Biker
Para la correcta gestión y seguridad del evento, es obligatorio el uso de la APP Gas Biker, que permite a la organización conocer la ubicación y estado de los participantes en tiempo real.
Estos datos se utilizan exclusivamente durante la duración del evento y con fines organizativos y de seguridad, no siendo utilizados para otros fines distintos a los aquí descritos.
10. Aceptación de la política de privacidad
La inscripción en el evento Xtreme Challenge implica la lectura, comprensión y aceptación expresa de la presente política de privacidad.